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Leitung Eventmanagement
Beschreibung

Der Stelleninhaber ist für den reibungslosen Ablauf innerhalb des Eventmanagements zuständig. Er übernimmt Führungsverantwortung für die Eventmanager und ist das Bindeglied zu den jeweiligen Bereichsmanagern. Er bearbeitet Anfragen der Bereichsmanager zur Organisation und Durchführung von Events und Turnieren. Für interne Veranstaltungen erstellt er Umfragen im Forum um die Wünsche der Mitglieder zu erfragen. Als Leiter des Eventmanagements koordiniert er alle anfallenden Aufgaben und setzt diese mit seiner Abteilung um. Externe Anfragen zu Turnieren oder Veranstaltungen werden vom ihm bearbeitet und dem jeweiligen Bereichsmanager vorgestellt. Gegebenenfalls ist die Zusammenarbeit mit der Abteilung Teambetreuung anzustreben.Die Veröffentlichung und das Bewerben von internen oder öffentlichen Veranstaltungen, sind ebenfalls in seinem Aufgabenbereich angesiedelt. Das Schreiben von News aus dem Eventmanagement und die Pflege der entsprechenden Inhalte auf der Homepage ergänzen das Aufgabenprofil.

Hierarchie

Der Inhaber der Stelle ist in direkter Linie dem Community Management und indirekt dem Bereichsmanagement unterstellt.

Ihm gegenüber weisungsbefugt sind:

a) 1. Vorstand sowie die Stellvertreter
b) Community Manager sowie der Stellvertreter
c) Bereichsmanager sowie deren Stellvertreter

Er ist allen Eventmanagern sowie mithelfenden Membern weisungsbefugt.
Im Rahmen von Veranstaltungen (z.B. Events, Turnieren) ist er gegenüber den Teilnehmern weisungsbefugt. Dies betrifft nur Anweisungen, die einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung garantieren sollen.

Aufgaben

⦁ Sicherstellung einer funktionierenden Abteilung Eventmanagement
⦁ Kommunikation/Zusammenarbeit mit dem Bereichsmanagement
⦁ Erstellen von Umfragen zu Member-Wünschen
⦁ Mitarbeit im Eventmanagement
⦁ Mitarbeit bei Turnieren (intern/extern) und Veranstaltungen
⦁ Werbung für öffentliche Events der Organisation auf bekannten Netzwerken
⦁ News erstellen und veröffentlichen (Homepage, Forum, Netzwerkseiten)

Befugnisse

Er kann alle Channel betreten (Passwort immun)
Er kann neue Channel erstellen und auch bearbeiten
Er erhält Zugriff auf das Admin-Dashboard auf der Homepage

Anstellung: Leitung Eventmanagement

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