Anstellung
Eventmanagement
Beschreibung

Der Eventmanager ist für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Events (clanintern/-extern) zuständig. Gemeinsam mit der Leitung des Eventmanagements werden Vorschläge zu Events bearbeitet und auf deren Umsetzung geprüft. Danach geht es in die Konzeptentwicklung wo entschieden wird, welche Ressourcen benötigt werden, wie die Spielregeln lauten oder ganz allgemein der zeitliche Ablauf des Events oder Turniers geplant werden. Während des Events ist der Eventmanager für den reibungslosen Ablauf verantwortlich, d.h. Bei Problemen oder Fragen ist er der erste Ansprechpartner. Sollten Helfer bei dem Event dabei sein, ist es die Aufgabe der Eventmanager diese einzuarbeiten und zu beaufsichtigen. Er ist für das Erstellen der Teilnehmer-Listen verantwortlich bzw. verwaltet die verbindlichen Anmeldungen zu Turnieren oder Events. Mit diesen Informationen arbeitet er, je nach Veranstaltung, z.B. Spielpläne oder Gruppeneinteilungen, aus.

Hierarchie

Der Inhaber der Stelle ist in direkter Linie der Leitung des Eventmanagements unterstellt.

Ihm gegenüber weisungsbefugt sind:

a) 1. Vorstand sowie die Stellvertreter
b) Community Manager sowie dem Stellvertreter
c) Bereichsmanagern und deren Stellvertreter
d) Leitung des Eventmanagements

Im Rahmen von Veranstaltungen ist er gegenüber den Teilnehmern sowie mithelfenden Membern weisungsbefugt. Dies betrifft nur Anweisungen, die einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung garantieren sollen.

Aufgaben

⦁ Planung und Durchführung von Veranstaltungen
⦁ Erstellen von Spielplänen und Ergebnissen (z.B. bei Turnieren)
⦁ Verwaltung der Teilnehmer-Listen oder Eventanmeldungen
⦁ Ansprechpartner für Teilnehmer bei Veranstaltungen
⦁ Mithilfe bei der Erstellung von Werbemaßnahmen

Anstellung: Eventmanagement

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